Allgemeine Geschäftsbedingungen
(english version below)
Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten zwischen den Teilnehmer:innen der decaDance/Swing meets Hip Hop und den Organisatoren der Veranstaltung. Durch die Teilnahme an der Veranstaltung und das Betreten des Veranstaltungsbereichs stimmen Sie diesen Bedingungen zu.
1. Generelle Information
Wann muss ich meinen Beitrag zahlen? Innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt der Bestätigungsmail. Wird der Beitrag bis zu diesem Zeitpunkt nicht gezahlt, erlischt die grundsätzliche Beitragspflicht nicht.
2. Nichtteilnahme / Geld – Rückerstattung
Mit Absenden der Anmeldung akzeptieren Sie folgende Stornobedingungen: Bei Nichtteilnahme (aus welchen Gründen auch immer) fallen 100% Stornogebühr an. Es ist jedoch möglich, Ihren Festival-Pass ohne Aufpreis auf eine andere Person zu übertragen, sofern die Organisatoren mindestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn über die Übertragung informiert werden. In keinem Fall können wir den Umtauschbeitrag zurückerstatten. Auch berufliche Verpflichtungen, Dienst- oder Dienstreisen, Krankheit, Urlaub oder fehlende Kinderbetreuung können nicht als Grund für die Erstattung des Entgelts anerkannt werden.
3. Anpassung des Programms
Die Organisatoren der decaDance/Swing meets Hip Hop und/oder der Veranstaltungsort behalten sich das Recht vor, Änderungen am veröffentlichten Programm (Kurse, Bands und Veranstaltungsorte) vorzunehmen, wenn dies vernünftigerweise erforderlich ist. Die Organisatoren der Festivals übernehmen keine Verantwortung für eine Absage der Bandmitglieder oder Lehrer aufgrund von Krankheit oder anderen Gründen. Wir empfehlen, unsere Website und die Facebook-Veranstaltungsseite regelmäßig zu besuchen, um über mögliche Aktualisierungen informiert zu sein.
4. Haftung für Verletzungen und persönliche Gegenstände
Die Organisatoren der decaDance übernehmen keine Verantwortung für Unfälle oder Verluste, Diebstähle oder Schäden, die den Teilnehmern aus welchen Gründen auch immer entstehen könnten. Hiervon ausgenommen ist die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung der Organisatoren der decaDance oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen der Organisatoren der decaDance beruhen. Auch die Haftung für sonstige Schäden, die auf einer grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Verwenders oder auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen der Organisatoren der decaDance ist nicht ausgeschlossen.
Schadensersatzansprüche gegen den Veranstalter mit den oben genannten Ausnahmen sind ausgeschlossen. Die Teilnehmer haften für alle von ihnen verursachten Schäden an Räumen, Gegenständen und Dritten.
5. Verhalten am Veranstaltungsort
Das Rauchen ist in den Räumlichkeiten nicht gestattet. Wir bitten Sie, in den Räumen Tanzschuhe oder Schuhe mit sauberen Sohlen zu tragen.
6. Stornierung
Wir behalten uns das Recht vor, die Reservierung unsererseits zu stornieren, wenn Angaben im Formular nicht vollständig ausgefüllt oder Angaben nicht wahrheitsgemäß gemacht wurden.
7. Zusätzliche allgemeine Informationen
Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigenes Risiko des Teilnehmers.
8. Stornierungen im Zusammenhang mit Covid-19
Ich bin damit einverstanden, dass ich mit meiner Anmeldung zur Zahlung meines Party-/Workshopbeitrages verpflichtet bin. Auch wenn ich die Party/den Workshop im Zusammenhang mit Covid-19 wie Quarantäne oder Krankheit absagen muss, bin ich weiterhin für die Zahlung meines Party-/Workshopbeitrags verantwortlich. Wenn der Veranstalter die Veranstaltung aufgrund von Einschränkungen absagen muss, müssen die Teilnehmer trotzdem ihren Workshop-/Partybeitrag bezahlen.
9. Covid19 Beschränkungen & Hygienekonzept
Nach den aktuellen Regelungen (Stand 16. März 2025) können die Workshops und die Partys ohne Einschränkung stattfinden. Allerdings haben wir alle in den letzten Jahren gelernt, dass sich die Randbedingungen für so eine Veranstaltung sehr schnell ändern können. Falls notwendig wird es bei SWOP 2025 ein Hygienekonzept geben. Dies wird sich an den dann geltenden Regelungen orientieren. Es kann also sein, dass Tests, Impfnachweise oder andere Einschränkungen notwendig sind. Wir werden die Situation aufmerksam verfolgen und euch rechtzeitig informieren. Wir bitten euch in jedem Fall euch vorher selber zu testen, wenn ihr euch krank fühlt – auch wenn keine Vorschriften dazu bestehen.
Jegliche Maßnahmen die durch den Gesetzgeber oder die Veranstalter beschlossen werden, berechtigen nicht zu einer teilweisen oder vollständigen Stornierung des Workshop-/Partybeitrags.
Terms and Conditions
These general terms and conditions apply between the participants of decaDance/Swing meets Hip Hop and the organizers of the event. By participating in the event and entering the event area, you agree to these terms and conditions.
- General information
When do I have to pay my fee? Within 10 days of receiving the confirmation email. If the fee is not paid by this time, the basic obligation to pay the fee does not expire. - Non-participation / money refund
By submitting your registration you accept the following cancellation conditions: In case of non-participation (for whatever reason) a 100% cancellation fee will be charged. However, it is possible to transfer your festival pass to another person at no extra charge, provided that the organizers are informed of the transfer at least one week before the start of the event. In no case can we refund the exchange fee. Professional commitments, business trips, illness, vacations or lack of childcare cannot be recognized as reasons for a refund. - Adjustment of the program
The organizers of decaDance/Swing meets Hip Hop and/or the venue reserve the right to make changes to the published programme (courses, bands and venues) if this is reasonably necessary. The organizers of the festivals accept no responsibility for cancellation of band members or teachers due to illness or other reasons. We recommend that you visit our website and Facebook event page regularly to be aware of any updates. - Liability for injuries and personal belongings
The organizers of decaDance accept no responsibility for accidents or loss, theft or damage that may occur to participants for any reason whatsoever. Excluded from this is liability for damages resulting from injury to life, body or health, which are based on a negligent breach of duty by the organizers of decaDance or an intentional or negligent breach of duty by a legal representative or vicarious agent of the organizers of decaDance. Liability for other damages based on a grossly negligent breach of duty by the user or on an intentional or grossly negligent breach of duty by a legal representative or vicarious agent of the organizers of decaDance is also not excluded.
Claims for damages against the organizer are excluded with the exceptions mentioned above. Participants are liable for all damage caused by them to rooms, objects and third parties. - Behavior at the venue
Smoking is not permitted on the premises. We ask you to wear dance shoes or shoes with clean soles in the rooms. - Cancellation
We reserve the right to cancel the reservation on our part if information on the form has not been completed in full or if information has not been provided truthfully. - Additional general information
Participation in the event is at the participant’s own risk. - Cancellations in connection with Covid-19
I agree that with my registration I am obliged to pay my party/workshop fee. Even if I have to cancel the party/workshop in connection with Covid-19 such as quarantine or illness, I am still responsible for the payment of my party/workshop fee. If the organizer has to cancel the event due to restrictions, participants must still pay their workshop/party fee. - Covid19 Beschränkungen & Hygienekonzept
Nach den aktuellen Regelungen (Stand 16. März 2025) können die Workshops und die Partys ohne Einschränkung stattfinden. Allerdings haben wir alle in den letzten Jahren gelernt, dass sich die Randbedingungen für so eine Veranstaltung sehr schnell ändern können. Falls notwendig wird es bei SWOP 2025 ein Hygienekonzept geben. Dies wird sich an den dann geltenden Regelungen orientieren. Es kann also sein, dass Tests, Impfnachweise oder andere Einschränkungen notwendig sind. Wir werden die Situation aufmerksam verfolgen und euch rechtzeitig informieren. Wir bitten euch in jedem Fall euch vorher selber zu testen, wenn ihr euch krank fühlt – auch wenn keine Vorschriften dazu bestehen.
Jegliche Maßnahmen die durch den Gesetzgeber oder die Veranstalter beschlossen werden, berechtigen nicht zu einer teilweisen oder vollständigen Stornierung des Workshop-/Partybeitrags.